Bir E-postayı PDF Dosya Biçimi Olarak Kaydetmenin 3 Kolay Yöntemi [Somut Kılavuz]

Son Güncelleme: Kasım 10, 2022 by Tina Clark


Sununuza bir E-posta eklemeniz veya daha fazla okumak için e-postayı kaydetmeniz gerekip gerekmediğini, bir E-postayı PDF olarak kaydetmek ilk tercihtir. İstediğiniz E-postayı zaten bulduktan sonra, Yazdır'dan Adobe PDF seçeneğini belirlemeniz yeterlidir. Ama zor birden fazla E-postayı PDF olarak kaydedin veya yöntemiyle diğerlerinden MSG dosyaları. İstenen PDF'yi elde etmek veya hatta bazı ek açıklamalar eklemek için en iyi alternatif ne olmalıdır? İşte makaleden bilmeniz gereken en iyi yöntemler.

Bir E-postayı PDF Dosyası Olarak Kaydet

Bölüm 1: Outlook ile E-postayı PDF'ye Kaydetme

Yukarıda belirtildiği gibi, E-postayı PDF'ye kaydetmek, tüm posta sunucularının yerleşik özelliğidir. E-posta sunucularının Yazdır seçeneğinin konumlarının birbirinden farklı olduğunu görmelisiniz. sadece basın Ctrl + P tuşlar veya Komut + P E-postayı doğrudan PDF olarak kaydetmek için tuşlar.

1. Adım: Outlook'tan PDF'ye dönüştürmek istediğiniz mesajı açın. basın fileto menüsünü seçin ve Print mesaj için bir yazdırma penceresine gidebileceğiniz seçenek.

E-posta Mesajını Bul

2. Adım: Ekranın altındaki açılır menüyü tıklayın. Yazıcı bölümünü seçin ve ardından Microsoft'a PDF'ye Yazdır seçeneği. Bundan sonra, Print E-postayı PDF olarak kaydetme seçeneği.

Microsoft'u PDF olarak kaydedin

3. Adım: PDF dosyasının kaydedileceği konum için klasöre göz atın. Bunu Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda bulabilirsiniz. Bundan sonra, tıklamadan önce dosyanın adını değiştirebilirsiniz. İndirim düğmesine basın.

E-postayı PDF Olarak Kaydet Microsoft

Bölüm 2: E-posta MSG'yi PDF'ye Dönüştürme

Çok sayıda E-postayı PDF'ye kaydetmeniz veya hatta sunumunuz için PDF'ye bazı önemli açıklamalar eklemeniz gerektiğinde, PDFelement E-posta MSG gibi belgeleri PDF'ye dönüştürmek isteyen profesyoneller arasındaki boşluğu birleştiren ideal köprüdür. Ayrıca, OCR algoritması ile PDF'deki metinleri tanımanıza ve gereksinimlerinize göre PDF'ye etkileşimli öğeler eklemenize olanak tanır.

1. Mesajları ve görüntüleri E-posta MSG'den PDF'ye toplu işlemle dönüştürün.

2. MSG e-postalarını oluşturun, not ekleyin, düzenleyin, oluşturun ve paylaşılabilir PDF'lere dönüştürün.

3. E-posta MSG'den farklı dillerdeki metinleri kolayca tanıyın.

4. Son derece hassas dosyalarda ek güvenlik için şifreleme teknolojisini destekleyin.

Win İndir Mac İndir

Yöntem 1: E-posta MSG'den PDF Nasıl Oluşturulur

1. Adım: İstediğiniz mesajları bilgisayarınızdaki MSF dosyasına kaydedin. Bundan sonra, bilgisayarınızda PDFelement'i başlatabilir ve PDF oluştur ana arayüzden düğmesine basın. Açmak istediğiniz istediğiniz MSF dosyalarına göz atın ve seçin.

PDF PDFElement oluşturun

2. Adım: Mesajları işaretlemek için ek açıklamalar eklemeniz veya metinleri daha fazla düzenlemeniz gerekip gerekmediğini, Düzenle PDF dosyalarını doğrudan cilalamak için düğmesine basın. Ayrıca, birden fazla MSG dosyasını tek bir PDF dosyasında birleştirebilirsiniz.

PDF'yi Tek PDFElement'te birleştirin

3. Adım: E-posta MSG'yi PDF olarak önizleyebilirsiniz. şuraya git fileto menü ve tıklayın Farklı Kaydet E-postayı PDF olarak kaydetmek için düğmesine basın. Bundan sonra, hedef klasörde istediğiniz düzenlenebilir ve aranabilir PDF'yi alabilir veya hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Görüntüyü PDF'ye Kaydet PDFElement

not: E-posta eklerini eklemeniz gerektiğinde, bunları başka bir PDF sayfasına dönüştürebilir ve başkalarıyla paylaşmadan önce tek bir PDF olarak birleştirebilirsiniz.

Win İndir Mac İndir

Yöntem 2: Birden Çok Ayarla E-postayı PDF Olarak Yazdırma

1. Adım: PDFelement'i zaten yüklediyseniz, yalnızca PDF olarak yazdırmak istediğiniz Outlook e-postasını açmanız gerekir. Tıkla Print düğmesinden fileto Menü. Yazdır iletişim kutusundan, basitçe Wondershare PDFelement gibi Yazıcı seçeneği.

PDFElement Yazıcıyı Seçin

2. Adım: Yazdırma ayarları, yazdırma seçeneği, yazdırma içeriği, yazdırma modları ve daha fazlası gibi farklı parametreleri ayarlayın. Ayrıca, PDF'yi gri tonlamalı olana da dönüştürebilirsiniz. Bundan sonra, tıklayabilirsiniz Print İstediğiniz ayarları buna göre almak için düğmesine basın.

Yazdırma Ayarlarını Ayarla PDFElement

3. Adım: Outlook e-postası PDF'ye yazdırılacak ve otomatik olarak PDFelement'te açılacaktır. Yazdırılan PDF'yi kaydetmek için Olarak kaydet düğmesinden fileto E-postaları ve ekleri birleştirmenizi ve dönüştürmenizi sağlayan PDFelement içindeki menü.

Görüntüyü PDF'ye Kaydet PDFElement Win İndir Mac İndir

Bölüm 3: Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme Hakkında SSS

1Hangisini seçmeliyim, E-postayı PDF'ye mi dönüştürmeliyim yoksa E-postayı PDF'ye Yazdır mı?
Bağlı olarak. Bir E-postayı daha fazla düzenleme yapmadan PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, e-postaları PDF'ye kaydetmek için Yazdır özelliğini seçebilirsiniz. Ancak mesajları daha fazla düzenlemeniz, birden fazla MSG dosyasını birleştirmeniz ve hatta ek açıklamalar eklemeniz gerektiğinde, E-postayı PDF'ye dönüştürmek güzel bir seçenektir.
2E-posta eklerini Yazdırma yoluyla PDF'ye kaydetmek mümkün müdür?
Evet. Yukarıda bahsedilen yöntemde olduğu gibi, görüntüleri ve metinleri başka bir PDF dosyasına kaydetmek için Microsoft Print to PDF gibi Print özelliğini de kullanabilirsiniz. Ancak daha sonra bunları büyük bir PDF dosyasında birleştirmek için başka bir PDF birleştirici kullanmanız gerekir.
3Bir iOS cihazı aracılığıyla e-postaları PDF'ye nasıl dönüştürebilirim?
Dönüştürmek istediğiniz e-postaları açın, Yazdır düğmesine dokunun, e-posta sayfalarının küçük resimleriyle birlikte bir ekran görünecektir. E-postanızın ilk sayfasının küçük resmini dışa doğru sıkıştırın. Paylaş düğmesine basın ve kaydetmek istediğiniz uygulamayı seçin.

Sonuç

E-postaları PDF'lere kaydetmek, bunları bir sunumda kullanmanın, daha fazla okumak için kaydetmenin veya ekleri olan e-postayı yazdırmanın etkili bir yoludur. Daha profesyonel ve güvenli bir sonuç için Outlook'un Yazdır özelliğini seçebilir veya PDFelemet'in gelişmiş özelliklerini kullanabilirsiniz.

Win İndir Mac İndir

İlginizi çekebilir